28 april 2025
Het verliezen van een dierbare is altijd moeilijk, en als dit in het buitenland gebeurt, kan het extra ingewikkeld zijn. Hier zijn de stappen die je kunt volgen om alles zo soepel mogelijk te laten verlopen.
1. Meld het overlijden bij de lokale autoriteiten
Het eerste wat je moet doen, is het overlijden melden bij de lokale autoriteiten. Dit kan bijvoorbeeld bij de gemeente of de politie. Zij zullen een overlijdensakte opstellen, wat een belangrijk document is voor de verdere afhandeling. Zorg ervoor dat je meerdere kopieën van deze akte krijgt, omdat je deze nodig hebt voor verschillende administratieve zaken.
2. Neem contact op met de Nederlandse ambassade
De Nederlandse ambassade of het consulaat in het land waar je bent, kan je veel ondersteuning bieden. Ze kunnen je helpen met de benodigde documenten en je adviseren over de volgende stappen. De ambassade kan ook contact opnemen met de lokale autoriteiten om de nodige formaliteiten te regelen.
3. Verkrijg de overlijdensakte
De overlijdensakte is een essentieel document dat door de lokale autoriteiten wordt verstrekt. Vraag meerdere afschriften van deze akte, omdat je deze nodig hebt voor verdere administratieve handelingen, zowel in het buitenland als in Nederland.
4. Regel de repatriëring
Als je het lichaam van de overledene naar Nederland wilt laten overbrengen, moet je een repatriëringsbedrijf inschakelen. Dit kan een emotioneel en logistiek uitdagend proces zijn, maar de ambassade kan je hierbij helpen. Het repatriëringsbedrijf zorgt voor het transport en de benodigde documenten om het lichaam naar Nederland te brengen.
5. Meld het overlijden in Nederland
Als de overledene in Nederland woonde, moet je het overlijden ook melden bij de gemeente waar de overledene woonde. Dit kan met behulp van de buitenlandse overlijdensakte. De gemeente zal het overlijden registreren en je verder informeren over de benodigde stappen.
6. Legaliseer en vertaal de documenten
Soms moeten documenten uit het buitenland gelegaliseerd en vertaald worden. Dit kan meestal in het land van herkomst of via de Nederlandse ambassade. De legalisatie zorgt ervoor dat de documenten officieel erkend worden in Nederland. Voor de vertaling kun je een beëdigd vertaler inschakelen.
7. Informeer instanties en regel de nalatenschap
Na het melden van het overlijden, moet je verschillende instanties informeren, zoals banken, verzekeringsmaatschappijen en pensioenfondsen. Daarnaast moet je de nalatenschap regelen, wat kan inhouden dat je contact opneemt met een notaris om de erfenis af te handelen.
8. Vraag hulp en ondersteuning
Het is belangrijk om in deze moeilijke tijd hulp en ondersteuning te zoeken. Dit kan bij vrienden en familie, maar ook bij professionele instanties zoals rouwbegeleiders. De ambassade kan je ook doorverwijzen naar lokale hulpdiensten.
9. Bel Bijnen Uitvaartzorg
Zodra een arts het overlijden officieel heeft vastgesteld en een overlijdensverklaring heeft afgegeven, kun je Bijnen Uitvaartzorg bellen. Dit kan direct na het bezoek van de arts, maar je kunt ook even de tijd nemen om bij de overledene te zijn voordat je ons inschakelt. Wij helpen je met alle praktische zaken rondom de uitvaart, zoals het regelen van de overlijdensakte, het plannen van de uitvaartceremonie, en het verzorgen van de overledene.